Assemblea dei Soci di MC4X4

L'Assemblea si è tenuta l'11 Marzo presso

Admiral Park Hotel in via Fontanella n. 3,  Zola Predosa (BO).

Lo svolgimento dei lavori si è effettuato secondo il seguente programma::


- Ore 09,30 – 10,00 Coffee break di benvenuto;
- Ore 10,00 - 13,30 Assemblea;
- Ore 13,30 - 14,30 Colazione a buffet;
- Ore 14,30 - 16,00 Prosecuzione Assemblea;
- Ore 17,00 Chiusura dell’Assemblea e commiato.

 

 ulteriori informazioni sul forum di Mondo Campagnola 4x4

o di seguito...

 

 

VERBALE DI ASSEMBLEA ASSOCIAZIONE MONDO CAMPAGNOLA 4X4 - 2018

 Il giorno 11 Marzo 2018, dalle ore 10,45 presso l’ Admiral Park Hotel di Zola Predosa (BO) , a seguito regolare convocazione unica si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci dell’associazione Mondo Campagnola 4x4 per discutere e deliberare il seguente ordine del giorno : 

  • Relazione del Tesoriere, ed analisi dettagli di bilancio
    1. Approvazione Bilancio Consuntivo 2017
    2. Approvazione Bilancio Preventivo 2018
  • Elezione del nuovo consiglio Direttivo
  • Discussione d’assemblea sui seguenti punti
    1. Analisi situazione Soci
    2. Consuntivo Raduni e attività
    3. Strategia e Calendario Eventi per l'anno 2018
  • Varie ed eventuali Sono presenti n. 27 soci e n. 3 socio per delega su un totale di 186 soci iscritti. Viene chiamato a fungere da Presidente dell’assemblea il socio signor Stefano Menzio e da Segretario il socio signor Massimo Costa

Il Presidente, accertata la regolare convocazione dell’assemblea e la presenza del numero legale dei soci dichiara aperta la riunione. 

Sul primo punto all’ordine del giorno il Tesoriere Stefano Menzio presenta il bilancio consuntivo e preventivo dell’associazione esponendo nel dettaglio tutte le voci inerenti ai costi sostenuti e alle entrate; L’assemblea approva all’unanimità:

  1. Il bilancio consuntivo
    • Totale ricavi                +6.249,00€
    • Totale spese               - 3.467,80€
    • Chiusura esercizio       +2.781,20
    • Giacenza di cassa       +12.602,79
  2.  Il bilancio preventivo
    1. Totale ricavi                +10.500,00€
    2. Totale spese               -10.500,00€

 Viene messo ai voti il bilancio consuntivo che viene approvato con 27 voti favorevoli, 1 astenuto e 2 voti contrari; I voti contrari non hanno nulla da obiettare sulla correttezza del bilancio (per cui viene appunto approvato) ma sul fatto che rispetto al preventivo si è speso MENO di quanto previsto per fare i raduni.

Il direttivo e buona parte dell’assemblea considerano tale minore spesa un fatto conseguente e non intenzionale, e comunque da interpretare positivamente, poiché tutte le spese imputate per le manifestazioni sono state compensate interamente.

Viene messo ai voti il bilancio preventivo 2018 che viene approvato (previe modifiche concordate) con 29 voti favorevoli, 1 astenuto ; il socio Ranucci si astiene in quanto non approva la previsione di spesa di bilancio, secondo lui troppo moderata.

Vengono introdotte a bilancio voci di spesa aggiuntive quali

  • Spesa di produzione di materiale Audiovisivo (Film/Foto) da realizzare a livello semiprofessionale in occasione degli eventi e da usare in promozione del club.
  • Spesa per finanziamento delle operazioni di acquisizione e digitalizzazione di materiale tecnico (manuali, cataloghi, ecc.) a disposizione dei soci.

 Viene inoltre chiarito che, nei limiti del budget previsto per ogni raduno PATROCINATO da MC4x4 e purché pertinenti alle attività del raduno stesso, tutte le spese regolarmente giustificate possono essere ricompensate da MC4x4.

Si procede quindi con la votazione del nuovo consiglio direttivo, che vede candidati ed eletti i sigg. 

  1. Tomaso Cassitta, con 24 voti (Presidente)
  2. Massimo Costa con 23 voti (Vicepresidente)
  3. Stefano Menzio con 23 voti (Tesoriere)
  4. Eva Regazzi con 22 voti (Consigliere)
  5. Nicola La Morgia con 21 voti (Consigliere)

 Vengono approfonditamente affrontati seguenti punti di discussione; 

  • Viene assegnata al socio Terrevoli delega su sua proposta volontaria di responsabile della gestione della biblioteca,.

Terrevoli si occuperà di cercare, acquistare e mettere in formato digitale i manuali mancanti alla biblioteca sociale; verrà anche valutata la possibilità di trasferire il materiale distribuito ai soci su un formato non stampabile/copiabile, per evitare fenomeni di distribuzione incontrollata

  • Viene assegnata al Socio Masciotta delega per la gestione del registro Campagnola, considerata la sua precedente esperienza.
  • Il Socio Ranucci, presa la parola effettua una completa esposizione, con fini e modi costruttivi, di svariati punti che secondo il SUO pensiero non sono stati condotti in modo adeguato, o fatti erroneamente, dal passato direttivo;
  • Rimane da risolvere la cattiva gestione delle immagini nel PHP del forum
  • È inadeguata quando non assente la ‘MODERAZIONE’ con i nuovi accessi al forum o nei casi di discussioni accese
  • Ribadisce la pericolosità comunicativa dello strumento ‘FB’ recentemente introdotto, fondamentalmente negativo e/o inutile per come MC4x4 è attualmente strutturata e per come funziona, in quanto può distogliere accessi al forum
  • Richiede una gestione e coordinamento (anche economico) da parte dell’associazione, dell’attività di realizzazione e vendita di componenti e ricambi riprodotti.
  • Il Socio Ceci prende la parola e spiega il suo punto vista in merito ai recenti avvenimenti di accesa discussione sul forum ed alle accuse a lui mosse dal socio ritirato Negrini.
  • Il Socio Terrevoli prende la parola e spiega il suo punto vista in merito ai recenti avvenimenti di accesa discussione sul forum e chiede una più attenta e puntuale moderazione e un uso moderato di termini e toni.
  • Il socio Masciotta prende la parola e illustra alcune attività che secondo lui andrebbero affrontate (non ultima il rinnovo del registro Campagnola)
  • Viene richiesto di rendere obbligatorio sul forum il luogo di provenienza di ogni registrazione
  • Il Consigliere Regazzi presenta la proposta di affiliazione a FiF e dei vantaggi assicurativi ed organizzativi che potrebbero derivarne; I soci Cereda, Ranucci, Masciotta esprimono titubanza in merito agli effettivi benefici o utilità in raffronto al costo dell’affiliazione ed alla filosofia non prettamente fuoristradistica del club. Viene deliberato di effettuare una affiliazione di test, per un paio di anni, con costi parzialmente a costo dell’associazione (primi 18 affiliati in omaggio al raduno nazionale), per verificarne gli effetti/benefici. 
  • Viene proposto, con data ancora da definire tra metà maggio e fine giugno, il raduno Nazionale a ‘Lizzano in belvedere’ 
  • Il socio terrevoli propone un raduno ‘campa day’ a ‘Montereale Valcellina’ Esauriti tutti i punti all’ordine del giorno e non avendo altri chiesto la parola, il Presidente dichiara chiusa la riunione alle ore 16.45

  

Firmato:

           Il Segretario dell'Assemblea,                              Il presidente dell'Assemblea

                   Massimo Costa                                                        Stefano Menzio